Le Chef de Cellule procède à la vérification documentaire pour voir si tout est conforme.
Si tout est conforme, il procède à à la prise en charge de la Déclaration et de la marchandise qui consiste à certifier que la marchandise est effectivement arrivée au Parc, notamment l'état du plomb.
Cette certification est matérialisée par le visa "Vu à l'arrivée au parc" au dos de la déclaration.
Toutes les informations utiles relatives à la R 120 sont consignés dans un Registre tenu par la Cellule car il ne garde aucune copie de la Déclaration.