L'enregistrement dans la base de données informatique de la DNCC s'effectue lors de la première opération. Une fois enregistré, l'exportateur décline son identité au guichet unique de la DNCC pour obtenir une intention d'exporter. Il ne présente ni son certificat RCCM, ni sa carte d'identification fiscale, ni sa patente import/export.

Pour être enregistré dans la base de données, l'usager se présente d'abord au directeur du guichet unique. Il met son visa sur la copie de l'un des 3 documents à fournir (RCCM, NIF, ou patente) pour montrer qu'il a validé le dossier. L'usager se rend ensuite à la Direction informatique.