La section Recevabilité fait le contrôle documentaire (c’est-à-dire vérifie que tous les documents sont là et sont conformes). L’agent appose un cachet « R » sur la déclaration. Le dossier suit par la suite un circuit interne à la douane. Mais le commissionnaire agréé peut parfois faire lui-même le suivi du dossier.

Après la recevabilité, il faut distinguer les étapes internes suivantes :
- faire vérifier les documents de transit par le chef de section
- faire vérifier les documents de transit par le chef de Bureau
- faire vérifier le document de transit par le chef de visite
- ventilation des documents de transit aux inspecteurs vérificateurs par la section distribution.